Kanu-Club Neuhaus am Inn e. V.

Datenschutzerklärung 


Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2026 aktualisiert. 


1. Verantwortlicher 

Kanu-Club Neuhaus am Inn e. V. 

Am Goldberg 1c, 94152 Neuhaus am Inn, Deutschland 

E-Mail: kanu-club.neuhaus[at]gmx.de 

(Spamschutz: Bitte bei Kontaktaufnahme per E-Mail das [at] durch ein @ ersetzen.) 


Vertreten durch: Sabine Baumgartl (1. Vorsitzende) & Dr. Johannes Gebauer (2. Vorsitzender) 

 

2. Hosting & Technik (Jimdo) 

Unsere Website wird über den Baukasten-Dienst der Jimdo GmbH (Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, Deutschland) betrieben. 

Bei jedem Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp), um die Seite sicher anzeigen zu können. 


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). 

 

3. Google-Dienste & andere Services 

Wir binden folgende externe Dienste ein: 

  • YouTube & Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Irland)
    • YouTube-Videos und Karten werden direkt auf unserer Website angezeigt.
    • Daten werden erst nach aktiver Zustimmung über das Cookie-Banner übertragen.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Cloudflare (Cloudflare Inc., USA)
    • Gewährleistet Sicherheit, Stabilität und Performance der Website.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
  • Google Analytics
    • Wird auf unserer Website nicht aktiv genutzt, da der Dienst im Cookie-Banner deaktiviert ist.
    • Solltest du den Dienst aktivieren, erfolgt die Datenerhebung nur nach deiner Zustimmung.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)



Hinweis zum Datentransfer in die USA: Durch die Nutzung von Google- und Cloudflare-Diensten können Daten in die USA übertragen werden. Diese Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. 


Hinweis: Du kannst alle Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder unter „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. 

 

4. Kontaktformular & E-Mail 

Wenn du uns über das Kontaktformular anschreibst, speichern wir: 

  • Name (falls angegeben)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachricht


Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens verwendet und per E-Mail an kanu-club.neuhaus[at]gmx.de weitergeleitet. 

(Spamschutz: Bitte bei Kontaktaufnahme per E-Mail das [at] durch ein @ ersetzen.) 


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) oder lit. f DSGVO (Kommunikation) 


Hinweis: Bitte gib im Nachrichtenfeld keine sensiblen Daten (z. B. Ausweisnummer) an, die nicht notwendig sind. 


Weitere Kontaktmöglichkeiten: 

Du kannst uns auch per E-Mail, telefonisch oder per Post kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). 

 

5. Mitgliederkommunikation 

5a. WhatsApp-Mitgliedergruppe 

Zur internen Organisation nutzen wir eine WhatsApp-Gruppe (Meta Platforms Ireland Ltd.). 


Aufnahme: 

  • Neue Mitglieder werden nicht automatisch aufgenommen.
  • Nach einer Kennenlernphase fragt ein Vorstandsmitglied nach deiner Zustimmung.
  • Minderjährige: Bei Mitgliedern unter 16 Jahren ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.


Sichtbarkeit: 

  • Deine Telefonnummer ist für alle Gruppenmitglieder sichtbar.


Widerruf: 

  • Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen.
  • Mit dem Verlassen wird deine Einwilligung zur Nutzung deiner Telefonnummer widerrufen.


USA-Transfer: Daten können in die USA übertragen werden (Meta ist zertifiziert). 


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 

 

5b. Versand von Vereinsinformationen 

Informationen (z. B. Einladungen, Sommerfest, Ausflüge) senden wir: 

  • Per E-Mail: Einladungen und Informationen werden an die gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet.
  • Per Post: Der Veranstaltungskalender wird einmal jährlich in Papierform an die gespeicherte Wohnadresse versendet.


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Vereinsaufgaben / Vertrag mit Mitgliedern) 


Hinweis: Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für Vereinsinformationen. Du kannst der E-Mail-Kommunikation jederzeit widersprechen, ohne dass deine Mitgliedschaft beeinträchtigt wird. 

 

5c. Telefonische Absprachen während Vereinsaktivitäten 

  • Bei Ausflügen oder Training kann eine kurzfristige telefonische Kontaktaufnahme erforderlich sein (z. B. wegen Verzögerungen, Treffpunkten, Änderungen).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins zur sicheren und reibungslosen Durchführung der Aktivitäten)

 

6. Mitgliederverwaltung 

Wir verarbeiten Basisdaten (Name, Anschrift, Bankdaten) zur Erfüllung der Vereinssatzung. 

  • Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft
  • Buchungsbelege: Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Steuerrechts (Abgabenordnung - AO) für 10 Jahre aufbewahrt


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

7. Foto- und Videoaufnahmen 

Bei Vereinsaktivitäten fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen (z. B. mit Helm-Kameras und Smartphones) an. 

  • Zweck: Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit (Website, Presse), interne Kommunikation (WhatsApp/E-Mail), Aushänge im Vereinsheim/Bootshaus und öffentlich sichtbaren Schaukasten im Außenbereich des Vereinsheims/Bootshauses.
  • Einwilligung & Minderjährige: Vor jeder Veröffentlichung oder Weitergabe wird die Einwilligung eingeholt. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren entscheiden die Erziehungsberechtigten.
  • Rechtsgrundlage: Einzelaufnahmen via Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Gruppenaufnahmen via berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Widerruf: Du kannst der Aufnahme oder Veröffentlichung jederzeit widersprechen (E-Mail an kanu-club.neuhaus[at]gmx.de)


(Spamschutz: Bitte bei Kontaktaufnahme per E-Mail das [at] durch ein @ ersetzen.) 


Hinweis: Eine Veröffentlichung auf sozialen Medien (Facebook, Instagram) findet nicht statt. 

 

8. Deine Rechte & Widerspruch  


Du hast das Recht auf: 

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf von Einwilligungen


Widerspruch: Einer Datenverarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kannst du jederzeit formlos widersprechen, z. B. via E-Mail an kanu-club.neuhaus[at]gmx.de 

(Spamschutz: Bitte bei Kontaktaufnahme per E-Mail das [at] durch ein @ ersetzen.) 



Beschwerde: Du kannst dich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) beschweren